Chào bạn Phạm Gia Bảo,

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chuyên mục. Mở một quán cà phê nhỏ tại Melbourne là một kế hoạch kinh doanh rất thú vị và tiềm năng. Để hiện thực hóa ý tưởng này, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý. Dưới đây là các bước và thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký kinh doanh và các giấy phép cần thiết mà bạn đã hỏi.

ABN là một mã số gồm 11 chữ số, định danh duy nhất cho doanh nghiệp của bạn trước chính phủ và cộng đồng. Hầu hết các hoạt động kinh doanh tại Úc đều cần có ABN. Mã số này được dùng để:

• Giao dịch với các doanh nghiệp khác.
• Khai thuế cho doanh nghiệp (ví dụ: Thuế Hàng hóa và Dịch vụ - GST).
• Nhận diện doanh nghiệp của bạn với cơ quan thuế Úc (ATO) và các cơ quan chính phủ khác.

Nơi thực hiện: Bạn có thể đăng ký ABN hoàn toàn miễn phí qua mạng tại trang web của Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp Úc (Australian Business Register - ABR).

Link đăng ký chính thức: https://www.abr.gov.au/

Nếu bạn kinh doanh dưới một cái tên khác với tên pháp lý của bạn (tên cá nhân nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể - sole trader, hoặc tên công ty đã đăng ký), bạn bắt buộc phải đăng ký Tên Doanh nghiệp (Business Name). Tên này sẽ được liên kết với ABN của bạn.

• Ví dụ: Tên bạn là Phạm Gia Bảo nhưng bạn muốn mở quán tên là "Bảo's Coffee Corner", bạn phải đăng ký tên "Bảo's Coffee Corner".
• Việc đăng ký này giúp khách hàng và các đối tác biết ai là người đứng sau doanh nghiệp.

Nơi thực hiện: Việc đăng ký Business Name được quản lý bởi Ủy ban Chứng khoán và Đầu tư Úc (ASIC - Australian Securities and Investments Commission). Bạn có thể đăng ký trực tuyến và có một khoản phí nhỏ (thường đóng cho 1 năm hoặc 3 năm).

Link đăng ký chính thức: https://asic.gov.au/for-business/registering-a-business-name/

Đây là bước quan trọng và phức tạp nhất đối với ngành thực phẩm và đồ uống. Tại Victoria, các quy định về an toàn thực phẩm được quản lý chủ yếu bởi chính quyền địa phương (Local Council).

Trước khi bắt đầu hoạt động, bạn phải đăng ký quán cà phê của mình với hội đồng thành phố (local council) nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh. Mỗi council có thể có những yêu cầu và mẫu đơn riêng.

Nơi thực hiện: Liên hệ trực tiếp với council tại khu vực bạn định mở quán. Bạn có thể tìm council của mình qua công cụ của chính phủ Victoria tại đây:

Link tìm council: Know your council - vic.gov.au

Hầu hết các quán cà phê (được phân loại là Class 1 hoặc Class 2 food premises) phải có ít nhất một nhân viên được chứng nhận là Giám sát viên An toàn Thực phẩm (FSS). Người này phải có chứng chỉ từ một khóa đào tạo được công nhận để đảm bảo họ có kiến thức về xử lý thực phẩm an toàn.

Nơi thực hiện: Bạn hoặc nhân viên của bạn cần tham gia một khóa học FSS tại các tổ chức đào tạo đã được đăng ký (Registered Training Organisations - RTOs).

Bạn cũng sẽ cần phải có một Chương trình An toàn Thực phẩm bằng văn bản. Đây là tài liệu mô tả cách bạn sẽ quản lý các mối nguy về an toàn thực phẩm trong quán của mình, từ khâu nhận nguyên liệu, bảo quản, chế biến cho đến khi phục vụ khách hàng. Một số council cung cấp các mẫu FSP có sẵn để bạn điều chỉnh cho phù hợp với mô hình của mình.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết từ trang web của Bộ Y tế Victoria và trang Business Victoria, đây là những nguồn thông tin chính thống và rất hữu ích.

• Business Victoria: Food business regulations
• Health Victoria: Food safety for businesses

Ngoài ra, nếu bạn đang cân nhắc việc mua lại một quán cà phê có sẵn, bạn có thể tham khảo các danh sách sang tiệm coffee để có thêm lựa chọn. Đồng thời, việc tìm hiểu kinh nghiệm kinh doanh từ những người đi trước cũng là một bước chuẩn bị thông minh.

Vì các thủ tục pháp lý có thể khá phức tạp, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc kế toán để đảm bảo mọi việc được thực hiện đúng quy định ngay từ đầu.

Để kết nối và học hỏi thêm từ cộng đồng người Việt, bạn có thể tham gia các nhóm sau:

• VDS Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Melbourne: https://www.facebook.com/groups/NguoiVietTaiUcViecLamNhaODichVu
• Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com: https://www.facebook.com/groups/nguoiviettaiucofficial

Chúc bạn gặp nhiều may mắn và thành công với dự định kinh doanh của mình!

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.

Chào bạn Thuỳ Dương,

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến chuyên mục Hỏi & Đáp của Người Việt tại Úc. Chúc mừng hạnh phúc của hai bạn! Việc chuẩn bị giấy tờ để kết hôn tại Úc đòi hỏi sự chu đáo và thời gian, nhưng nếu nắm rõ quy trình thì mọi việc sẽ không quá phức tạp. Dưới đây là thông tin chi tiết về các bước và giấy tờ cần thiết bạn có thể tham khảo.

A. Giấy tờ cần chuẩn bị tại Việt Nam

Đây là bước quan trọng nhất bạn cần thực hiện từ Việt Nam. Giấy tờ quan trọng nhất phía Úc yêu cầu là bằng chứng cho thấy bạn đủ điều kiện pháp lý để kết hôn (tức là bạn đang độc thân).

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Certificate of Single Status):
  Bạn cần đến Ủy ban Nhân dân (UBND) xã/phường nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú để xin cấp giấy này. Giấy này sẽ xác nhận rằng bạn chưa từng đăng ký kết hôn với ai tại Việt Nam.
• Các giấy tờ khác:
  • Hộ chiếu (Passport) còn hiệu lực.
  • Giấy khai sinh (Bản sao trích lục).
  • Nếu đã từng ly hôn, bạn cần có Quyết định/Bản án ly hôn của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.

Quan trọng: Quy trình Hợp pháp hóa Lãnh sự

Tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam cấp (như Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Giấy khai sinh, Quyết định ly hôn) đều phải trải qua các bước sau trước khi có thể sử dụng tại Úc:

1. Dịch thuật công chứng: Dịch toàn bộ giấy tờ sang tiếng Anh tại một văn phòng công chứng hợp pháp ở Việt Nam.
2. Xin chứng nhận của cơ quan ngoại giao Việt Nam: Mang bản gốc và bản dịch đến Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại TP.HCM để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự.
3. Xin chứng thực của cơ quan đại diện Úc: Sau khi có tem của cơ quan Việt Nam, bạn cần mang giấy tờ đến Đại sứ quán Úc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Úc tại TP.HCM để họ chứng thực. Bước này xác nhận rằng chữ ký và con dấu của cơ quan ngoại giao Việt Nam là thật.

Bạn nên kiểm tra thông tin chi tiết về thủ tục và chi phí trên website của các cơ quan này để có sự chuẩn bị tốt nhất.

B. Quy trình đăng ký kết hôn tại Úc

Sau khi đã có đầy đủ giấy tờ hợp lệ từ Việt Nam, bạn và bạn trai sẽ thực hiện các bước sau tại Úc:

Bước 1: Nộp Thông báo Ý định Kết hôn (Notice of Intended Marriage - NOIM)

Đây là mẫu đơn bắt buộc. Hai bạn phải điền và nộp đơn này cho một người cử hành hôn lễ được cấp phép (Authorised Marriage Celebrant) tại Úc.

• Bạn có thể tải mẫu đơn NOIM từ trang web của Bộ trưởng Tư pháp Úc.
• Bạn phải nộp đơn NOIM ít nhất 1 tháng và không quá 18 tháng trước ngày cưới dự kiến.
• Người cử hành hôn lễ có thể là người của cơ quan đăng ký hộ tịch (Registry of Births, Deaths and Marriages - BDM) của tiểu bang, hoặc một người cử hành hôn lễ tư nhân (civil celebrant).

Bước 2: Cung cấp giấy tờ cho người cử hành hôn lễ

Trước ngày cưới, hai bạn cần xuất trình các giấy tờ gốc cho người cử hành hôn lễ để xác minh thông tin đã điền trong đơn NOIM.

• Phía bạn: Hộ chiếu, Giấy khai sinh (đã dịch thuật và hợp pháp hóa), và quan trọng nhất là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đã dịch thuật và hợp pháp hóa).
• Phía bạn trai người Úc: Hộ chiếu hoặc bằng lái xe Úc, và Giấy khai sinh.
• Nếu ai đó đã từng kết hôn, cần cung cấp bằng chứng đã chấm dứt cuộc hôn nhân trước (giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử).

Bước 3: Tổ chức lễ cưới

Lễ cưới của bạn phải được cử hành bởi người đã nhận đơn NOIM của bạn. Trong buổi lễ, bạn cần có ít nhất 2 người làm chứng (witnesses) trên 18 tuổi. Hai bạn, hai người làm chứng và người cử hành hôn lễ sẽ cùng ký vào các giấy tờ kết hôn.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận kết hôn

• Ngay sau buổi lễ, bạn sẽ nhận được một giấy chứng nhận mang tính nghi lễ (ceremonial certificate).
• Tuy nhiên, để phục vụ cho các mục đích pháp lý như xin visa, bạn cần xin cấp Giấy chứng nhận kết hôn chính thức (Official Marriage Certificate) từ cơ quan BDM của tiểu bang nơi bạn kết hôn. Người cử hành hôn lễ sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký để nhận giấy này.

C. Một số lưu ý thêm

• Kế hoạch thời gian: Toàn bộ quá trình chuẩn bị giấy tờ ở Việt Nam có thể mất vài tuần đến vài tháng. Cùng với thời gian chờ 1 tháng sau khi nộp NOIM, bạn nên lên kế hoạch từ sớm.
• Vấn đề visa: Việc kết hôn với công dân Úc không tự động cấp cho bạn quyền thường trú. Sau khi kết hôn, bạn sẽ cần nộp hồ sơ xin visa diện hôn nhân/bạn đời (Partner Visa). Đây là một quy trình riêng biệt và khá phức tạp. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về định cư Úc để chuẩn bị cho bước tiếp theo.
• Tìm sự hỗ trợ: Nếu cảm thấy quy trình phức tạp, đặc biệt là phần xin visa sau này, bạn có thể cân nhắc tìm đến các dịch vụ di trú và luật sư uy tín để được tư vấn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các dịch vụ hỗ trợ khác cho cộng đồng người Việt tại Úc.

Để trao đổi và học hỏi thêm kinh nghiệm từ những người đi trước, bạn có thể tham gia các nhóm cộng đồng như:

• Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com: Nơi giao lưu, chia sẻ thông tin đa dạng và hữu ích.
• VDS Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Úc: Một cộng đồng rất lớn và năng động, nơi bạn có thể đặt câu hỏi và nhận được nhiều sự giúp đỡ.

Chúc hai bạn có một sự khởi đầu thật suôn sẻ và một đám cưới thật ý nghĩa tại Úc!

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.

Chào bạn Hoàng Anh Tuấn,

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi rất thực tế và hữu ích cho cộng đồng người Việt tại Úc. Việc đổi tên để thuận tiện hơn trong cuộc sống và công việc tại Úc là nhu cầu của không ít người sau khi đã có quốc tịch. Dưới đây là thông tin chi tiết về thủ tục đổi tên (Change of Name) tại Úc mà bạn có thể tham khảo.

1. Nơi thực hiện thủ tục đổi tên tại Úc

Thủ tục đổi tên tại Úc không do chính phủ liên bang quản lý mà được thực hiện ở cấp tiểu bang và vùng lãnh thổ. Cơ quan chịu trách nhiệm cho việc này thường được gọi là Registry of Births, Deaths and Marriages (BDM) hoặc một tên tương tự. Bạn cần nộp đơn tại cơ quan của tiểu bang/vùng lãnh thổ nơi bạn đang sinh sống.

Dưới đây là liên kết đến trang web chính thức của các cơ quan này tại một số tiểu bang phổ biến:

• New South Wales (NSW): Births, Deaths and Marriages NSW
• Victoria (VIC): Births, Deaths and Marriages Victoria
• Queensland (QLD): Queensland Government - Change your name
• Western Australia (WA): WA Government - Change of name
• South Australia (SA): SA.GOV.AU - Change of name
• Australian Capital Territory (ACT): Access Canberra - Change of name

2. Các giấy tờ cần thiết

Mặc dù mỗi tiểu bang có thể có một vài yêu cầu khác nhau, nhìn chung bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn xin đổi tên (Application Form): Bạn có thể tải mẫu đơn này trực tiếp từ trang web BDM của tiểu bang mình.
• Giấy tờ chứng minh nhân thân (Proof of Identity): Úc thường sử dụng hệ thống tính điểm cho giấy tờ tùy thân. Bạn sẽ cần cung cấp nhiều loại giấy tờ khác nhau như hộ chiếu Úc, bằng lái xe Úc, thẻ Medicare, thẻ ngân hàng, hóa đơn điện nước... để đạt đủ số điểm yêu cầu.
• Giấy chứng nhận quốc tịch Úc (Australian Citizenship Certificate): Đây là giấy tờ bắt buộc đối với những người sinh ra ở nước ngoài và đã nhập tịch Úc.
• Giấy khai sinh gốc (Original Birth Certificate): Nếu bạn sinh ra tại Việt Nam, bạn cần nộp bản sao giấy khai sinh đã được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh bởi một dịch giả được công nhận (NAATI accredited).
• Bằng chứng cư trú (Proof of Residency): Giấy tờ chứng minh bạn đang sinh sống tại tiểu bang nơi bạn nộp đơn, ví dụ như hóa đơn tiện ích hoặc hợp đồng thuê nhà.
• Lệ phí (Application Fee): Mức phí sẽ khác nhau tùy theo tiểu bang và có thể thay đổi hàng năm.

Thủ tục giấy tờ đôi khi có thể hơi phức tạp. Nếu bạn cần sự hỗ trợ, có thể tìm hiểu thêm thông tin từ các chuyên gia hoặc các dịch vụ di trú và luật sư để đảm bảo hồ sơ của mình đầy đủ và chính xác.

3. Thời gian hoàn tất thủ tục

Thời gian xử lý hồ sơ cũng khác nhau tùy thuộc vào tiểu bang và lượng hồ sơ họ đang thụ lý. Thông thường, quá trình này có thể mất từ 3 đến 8 tuần. Một số nơi có cung cấp dịch vụ ưu tiên (priority service) với chi phí cao hơn để có kết quả nhanh hơn.

Sau khi đơn của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được một Giấy chứng nhận đổi tên (Change of Name Certificate). Đây là văn bản pháp lý chính thức xác nhận tên mới của bạn.

4. Những việc quan trọng cần làm sau khi đổi tên

Nhận được giấy chứng nhận đổi tên mới chỉ là bước đầu tiên. Việc quan trọng không kém là bạn cần cập nhật tên mới của mình với tất cả các cơ quan, tổ chức liên quan để đồng bộ thông tin. Bạn sẽ cần xuất trình Giấy chứng nhận đổi tên để thực hiện việc này.

Danh sách các nơi cần cập nhật bao gồm:

• Hộ chiếu (Australian Passport Office)
• Bằng lái xe (Service NSW, VicRoads, etc.)
• Medicare
• Cơ quan Thuế Úc (ATO) và tài khoản MyGov
• Centrelink
• Ngân hàng và các tổ chức tài chính
• Quỹ hưu bổng (Superannuation)
• Ủy ban Bầu cử Úc (AEC)
• Nơi làm việc, trường học
• Công ty bảo hiểm, nhà cung cấp điện, nước, internet...

Bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ cần thiết khác tại Úc hoặc đọc các bài chia sẻ kinh nghiệm từ cộng đồng để có một kế hoạch cập nhật thông tin hiệu quả nhất.

Để trao đổi và học hỏi thêm kinh nghiệm thực tế từ những người đã thực hiện thủ tục này, bạn có thể tham gia các nhóm cộng đồng trên mạng xã hội. Đây là những nền tảng rất hữu ích:

• Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com: Nơi giao lưu, hỏi đáp và chia sẻ thông tin đa dạng về cuộc sống tại Úc.
• Báo Online - Người Việt tại Úc: Cập nhật các tin tức và thông tin quan trọng cho cộng đồng.

Chúc bạn sớm hoàn tất thủ tục và thuận lợi với cái tên mới của mình!

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.

Chào bạn Lê Thị Lan,

Việc làm giấy ủy quyền tài sản ở Việt Nam khi bạn đang sinh sống tại Úc là một thủ tục khá phổ biến và quan trọng. Giấy ủy quyền (hay còn gọi là văn bản ủy quyền) là văn bản pháp lý mà theo đó, một cá nhân (bên ủy quyền - là bạn) cho phép cá nhân khác (bên được ủy quyền - người thân của bạn ở Việt Nam) thực hiện một hoặc nhiều hành vi pháp lý thay mặt mình, ví dụ như quản lý, giao dịch, hoặc định đoạt tài sản. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn không thể trực tiếp có mặt tại Việt Nam để giải quyết công việc.

Dưới đây là thông tin chi tiết về quy trình và giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục này tại Lãnh sự quán Việt Nam ở Úc, cũng như lời khuyên về việc có cần thuê luật sư hay không:

I. Quy trình làm giấy ủy quyền tại Lãnh sự quán Việt Nam ở Úc

Để làm giấy ủy quyền có giá trị pháp lý tại Việt Nam khi bạn ở Úc, bạn cần thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc. Úc có Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra và Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney và Perth. Bạn nên liên hệ với cơ quan đại diện ngoại giao gần nơi bạn sinh sống nhất để được hướng dẫn cụ thể và chính xác nhất.

Quy trình chung thường bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị dự thảo giấy ủy quyền: Bạn cần tự soạn thảo hoặc nhờ người thân ở Việt Nam soạn thảo dự thảo giấy ủy quyền bằng tiếng Việt. Trong đó phải nêu rõ các thông tin sau:

   • Thông tin đầy đủ của bên ủy quyền (bạn) và bên được ủy quyền (người thân).
   • Loại tài sản được ủy quyền (ví dụ: nhà đất, tài khoản ngân hàng, cổ phiếu, v.v.) và thông tin chi tiết về tài sản đó.
   • Phạm vi ủy quyền: Nêu rõ các quyền mà bên được ủy quyền được phép thực hiện (ví dụ: quản lý, sử dụng, cho thuê, bán, tặng cho, ký kết các hợp đồng liên quan, thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, v.v.).
   • Thời hạn ủy quyền: Ghi rõ thời gian giấy ủy quyền có hiệu lực.
   • Cam kết của các bên.
   • Ngày, tháng, năm lập giấy ủy quyền.

2. Đặt lịch hẹn: Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc mà bạn muốn đến để hỏi về thủ tục và đặt lịch hẹn. Một số nơi yêu cầu đặt lịch hẹn trước.

3. Nộp hồ sơ và ký tên: Mang theo các giấy tờ cần thiết (được liệt kê dưới đây) đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán vào ngày hẹn. Bạn sẽ ký tên vào giấy ủy quyền trước mặt cán bộ lãnh sự để họ chứng thực chữ ký. Cán bộ lãnh sự sẽ xác nhận chữ ký của bạn là thật, không phải xác nhận nội dung của giấy ủy quyền.

4. Nộp lệ phí và nhận kết quả: Hoàn tất việc nộp lệ phí theo quy định. Sau đó, bạn sẽ nhận lại giấy ủy quyền đã được chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

II. Các giấy tờ cần thiết

Để thực hiện thủ tục, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đối với bên ủy quyền (là bạn):

  • Đơn/Tờ khai yêu cầu chứng thực/hợp pháp hóa lãnh sự (có thể tải từ website của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán hoặc nhận tại đó).
  • Bản gốc và bản sao (để đối chiếu) hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng.
  • Bản gốc và bản sao (để đối chiếu) bằng chứng về tình trạng cư trú hợp pháp tại Úc (ví dụ: visa Úc còn hiệu lực, thẻ thường trú, hộ chiếu Úc nếu bạn là công dân Úc).
  • Bản dự thảo Giấy ủy quyền đã được bạn chuẩn bị (thường là 02 bản hoặc nhiều hơn tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn và yêu cầu của Lãnh sự quán).
  • Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (ví dụ: Sổ hồng, Sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ xe, sổ tiết kiệm, v.v.) nếu tài sản được ủy quyền là tài sản có đăng ký quyền sở hữu. Bạn chỉ cần mang bản gốc để đối chiếu, không cần nộp.

• Đối với bên được ủy quyền (người thân của bạn ở Việt Nam):

  • Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam của người được ủy quyền để điền thông tin vào giấy ủy quyền. Bạn nên mang theo bản sao để cung cấp cho Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán nếu họ yêu cầu kiểm tra thông tin.

III. Có cần thuê luật sư không?

Việc thuê luật sư không phải là yêu cầu bắt buộc để Lãnh sự quán chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền. Lãnh sự quán chủ yếu xác nhận chữ ký là của bạn.

Tuy nhiên, việc tư vấn hoặc nhờ luật sư (đặc biệt là luật sư có kinh nghiệm về pháp luật Việt Nam và Úc) là rất được khuyến khích, đặc biệt trong các trường hợp sau:

• Tài sản có giá trị lớn hoặc phức tạp: Nếu tài sản là bất động sản, cổ phiếu, doanh nghiệp, hoặc các tài sản có giá trị lớn, việc ủy quyền cần phải hết sức chặt chẽ để tránh rủi ro pháp lý.

• Phạm vi ủy quyền rộng: Nếu bạn ủy quyền cho người thân thực hiện nhiều giao dịch phức tạp (ví dụ: mua bán, thế chấp, tặng cho, quyết định kinh doanh liên quan đến tài sản), luật sư sẽ giúp bạn soạn thảo giấy ủy quyền với ngôn ngữ chính xác, bao quát, và phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của các giao dịch sau này.

• Tránh tranh chấp: Một giấy ủy quyền được soạn thảo kỹ lưỡng bởi luật sư sẽ giúp hạn chế tối đa các tranh chấp có thể phát sinh giữa bạn và người được ủy quyền, hoặc với bên thứ ba.

• Hiểu rõ các quy định pháp luật: Luật sư có thể giải thích cho bạn về các quy định pháp luật liên quan đến loại tài sản và hành vi được ủy quyền, đảm bảo rằng mọi việc đều đúng quy trình và pháp luật Việt Nam.

Nếu bạn quyết định tự soạn thảo, hãy tham khảo các mẫu giấy ủy quyền phổ biến và đảm bảo rằng bạn hiểu rõ từng điều khoản. Sau khi được chứng thực tại Lãnh sự quán, người thân của bạn ở Việt Nam có thể cần mang bản sao giấy ủy quyền đó đến các cơ quan công chứng tại Việt Nam để công chứng lại bản sao hoặc hợp thức hóa nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc ngân hàng.

IV. Thông tin liên hệ và các đường dẫn hữu ích

Bạn có thể tìm thông tin chi tiết và cập nhật nhất trên trang web chính thức của Đại sứ quán Việt Nam tại Úc hoặc Tổng Lãnh sự quán tại Sydney/Perth:

• Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra: Bạn có thể tìm thông tin liên hệ và các thủ tục tại trang web chính thức của họ, thường là dưới mục 'Lãnh sự' hoặc 'Consular Services'. Ví dụ, hãy truy cập Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra.
• Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney và Perth: Tương tự, bạn có thể tìm thông tin trên trang web chính thức của các cơ quan này.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn trên cộng đồng người Việt tại Úc:

• Dịch vụ Du học, Di trú, Chứng hôn, Luật Sư trên Người Việt tại Úc.

Để kết nối với cộng đồng và tìm kiếm lời khuyên từ những người có kinh nghiệm, bạn có thể tham gia nhóm Facebook Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com.

Chúc bạn sớm hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi!

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Chào chị Lan,

Thật tuyệt vời khi chị đang vận hành một doanh nghiệp nhỏ của người Việt tại Melbourne. Việc nắm vững các quy định pháp lý là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững và tuân thủ luật pháp Úc. Dưới đây là thông tin chi tiết về các vấn đề chị quan tâm:

Tại Úc, có nhiều hình thức kinh doanh khác nhau như doanh nghiệp tư nhân (sole trader), công ty hợp danh (partnership), hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (company). Với mong muốn thành lập công ty, chị sẽ cần thực hiện các bước sau:

• Đăng ký Mã số doanh nghiệp Úc (Australian Business Number - ABN): Đây là mã số duy nhất dùng cho mục đích thuế và các giao dịch kinh doanh.
• Đăng ký Mã số công ty Úc (Australian Company Number - ACN): Nếu chị chọn hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn, đây là mã số bắt buộc.
• Đăng ký tên doanh nghiệp: Chị cần đảm bảo tên doanh nghiệp của mình không trùng lặp và tuân thủ quy định của Ủy ban Chứng khoán và Đầu tư Úc (ASIC).
• Đăng ký Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST): Nếu doanh thu dự kiến của doanh nghiệp đạt hoặc vượt 75.000 AUD mỗi năm, chị bắt buộc phải đăng ký GST.

Chị có thể tìm hiểu thêm về các hình thức kinh doanh và quy trình thành lập trên trang web chính thức của Business.gov.au hoặc ASIC.

Khi tuyển dụng nhân viên tại Úc, điều quan trọng là phải có hợp đồng lao động rõ ràng để bảo vệ cả quyền lợi của doanh nghiệp và nhân viên. Hợp đồng cần nêu rõ các điều khoản như lương, giờ làm việc, loại hình công việc (toàn thời gian, bán thời gian, thời vụ), quyền lợi nghỉ phép, và các điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Chính phủ Úc có luật lao động rất chặt chẽ, được quản lý bởi Fair Work Ombudsman. Một số nghĩa vụ pháp lý cơ bản của chủ doanh nghiệp bao gồm:

• Trả lương tối thiểu theo quy định hoặc theo ngành nghề.
• Đóng góp quỹ hưu bổng (Superannuation Guarantee) cho nhân viên đủ điều kiện.
• Cung cấp các quyền lợi nghỉ phép như nghỉ phép có lương (annual leave), nghỉ ốm (personal/carer's leave), nghỉ lễ công cộng (public holidays).
• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn và lành mạnh (Work Health and Safety - WHS).
• Tuân thủ các điều khoản của giải thưởng ngành (modern award) hoặc thỏa thuận doanh nghiệp (enterprise agreement) nếu có.

Chị nên tham khảo thông tin chi tiết và các công cụ hữu ích trên trang web của Fair Work Ombudsman để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.

Là chủ doanh nghiệp, chị sẽ có một số nghĩa vụ thuế đối với Cục Thuế Úc (Australian Taxation Office - ATO):

• Thuế thu nhập doanh nghiệp (Company Tax): Nếu chị kinh doanh dưới hình thức công ty, lợi nhuận của công ty sẽ phải chịu thuế suất doanh nghiệp.
• Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST): Nếu đã đăng ký GST, chị cần thu GST từ khách hàng và nộp lại cho ATO, đồng thời có thể yêu cầu hoàn thuế GST đã trả cho các chi phí kinh doanh.
• Thuế khấu trừ lương (PAYG Withholding): Nếu chị có nhân viên, chị phải khấu trừ một phần lương của họ để nộp thuế thu nhập cá nhân cho ATO.
• Đóng góp quỹ hưu bổng (Superannuation Guarantee): Như đã đề cập ở trên, đây cũng là một khoản nghĩa vụ thuế quan trọng.

Việc kê khai và nộp thuế có thể phức tạp. ATO cung cấp nhiều tài nguyên và công cụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhỏ. Chị nên xem xét tìm kiếm sự hỗ trợ từ một kế toán viên hoặc chuyên gia tư vấn thuế có kinh nghiệm.

Việc tìm một luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực luật kinh doanh và có sự hiểu biết về văn hóa người Việt có thể rất hữu ích, giúp chị dễ dàng trao đổi và nhận được lời khuyên phù hợp. Tại Melbourne, có một cộng đồng người Việt lớn, và không khó để tìm các công ty luật hoặc luật sư người Việt cung cấp dịch vụ chuyên về pháp luật doanh nghiệp.

Để tìm kiếm, chị có thể:

• Tìm kiếm trực tuyến với các từ khóa như "luật sư doanh nghiệp Melbourne tiếng Việt", "Vietnamese business lawyer Melbourne", hoặc "luật sư thương mại người Việt Úc".
• Hỏi thăm từ cộng đồng doanh nghiệp người Việt tại Melbourne, những người có thể đã có kinh nghiệm làm việc với các luật sư cụ thể.
• Tham gia các hiệp hội doanh nghiệp người Việt hoặc nhóm kinh doanh để tìm kiếm lời giới thiệu.

Trên trang Người Việt tại Úc, chị có thể tìm thấy các thông tin liên quan đến dịch vụ, bao gồm cả dịch vụ pháp lý và kế toán. Cụ thể, mục Luật Sư trong phần Dịch vụ có thể là nơi chị tìm thấy các chuyên gia phù hợp.

Ngoài ra, nếu chị đang tìm hiểu về việc sang nhượng business hoặc tìm đối tác kinh doanh, website cũng có các danh mục riêng biệt rất hữu ích.

Để kết nối và cập nhật thông tin từ cộng đồng người Việt tại Melbourne, chị có thể tham gia nhóm Facebook Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Melbourne by Báo Online Nguoiviettaiuc.com. Đây là nơi chia sẻ nhiều thông tin hữu ích về kinh doanh, việc làm và các dịch vụ cộng đồng.

Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho chị trong quá trình phát triển doanh nghiệp tại Melbourne.

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Chào bạn Bùi Thị Mai,

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chuyên mục. Tờ khai Tuyên thệ (Statutory Declaration) là một văn bản pháp lý quan trọng được sử dụng phổ biến tại Úc để xác nhận một sự việc là đúng sự thật khi không có bằng chứng nào khác. Việc khai gian trong Tờ khai Tuyên thệ là một hành vi phạm tội nghiêm trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tự mình chuẩn bị và hoàn tất tờ khai này.

1. Mẫu Tờ khai Tuyên thệ (Statutory Declaration Form) lấy ở đâu?

Tại Úc, có hai loại mẫu Tờ khai Tuyên thệ chính mà bạn cần phân biệt:

• Mẫu của Liên bang (Commonwealth): Dùng cho các vấn đề thuộc thẩm quyền của chính phủ liên bang, ví dụ như các vấn đề liên quan đến di trú, thuế, Centrelink, hộ chiếu...
• Mẫu của Tiểu bang hoặc Lãnh thổ (State or Territory): Dùng cho các vấn đề thuộc thẩm quyền của từng tiểu bang, ví dụ như giao thông, giấy phép kinh doanh nhỏ, các vấn đề tại tòa án tiểu bang...

Bạn nên kiểm tra lại với cơ quan yêu cầu bạn nộp tờ khai để biết chính xác cần sử dụng mẫu nào. Nếu không chắc chắn, mẫu của Liên bang thường được chấp nhận rộng rãi hơn.

Bạn có thể tải các mẫu đơn chính thức và miễn phí từ các trang web của chính phủ:

• Mẫu của Liên bang: Tải trực tiếp tại trang của Bộ Tư pháp Úc (Attorney-General's Department) tại đây.
• Mẫu của Tiểu bang: Mỗi tiểu bang sẽ có trang web riêng, ví dụ như New South Wales hoặc Victoria. Bạn có thể tìm kiếm với từ khóa "Statutory Declaration [tên tiểu bang]".

2. Cách điền thông tin vào Tờ khai

Một tờ khai tiêu chuẩn thường bao gồm các phần sau:

1. Thông tin người khai (Declarant): Điền đầy đủ họ và tên (full name), địa chỉ (address) và nghề nghiệp (occupation) của bạn.
2. Nội dung tuyên thệ (The declaration): Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn trình bày các thông tin, sự kiện mà bạn muốn xác nhận là đúng sự thật. Hãy viết một cách rõ ràng, mạch lạc và trung thực. Nếu nội dung dài, bạn nên chia thành các đoạn ngắn và đánh số thứ tự (1, 2, 3...) để dễ theo dõi.
3. Phần ký tên của người khai: LƯU Ý QUAN TRỌNG: Bạn tuyệt đối KHÔNG được ký tên vào mục này cho đến khi bạn có mặt trước một người có thẩm quyền chứng kiến (authorised witness).
4. Phần dành cho người chứng kiến (Authorised witness): Phần này sẽ do người chứng kiến điền sau khi họ đã xác nhận danh tính và việc bạn ký tên.

3. Ai là người có thẩm quyền chứng kiến (Authorised Witness)?

Người chứng kiến không phải là bất kỳ ai mà phải là người có chức danh nằm trong danh sách được pháp luật Úc quy định. Danh sách này khá dài và bao gồm nhiều ngành nghề khác nhau. Một số người có thẩm quyền phổ biến và dễ tìm nhất bao gồm:

• Justice of the Peace (JP): Đây là những tình nguyện viên được bổ nhiệm để chứng kiến và xác nhận giấy tờ pháp lý miễn phí cho cộng đồng. Bạn có thể tìm JP tại các thư viện, hội đồng thành phố (council) hoặc một số đồn cảnh sát. Hãy kiểm tra trang web của hội đồng địa phương để biết lịch trực của họ.
• Dược sĩ (Pharmacist)
• Bác sĩ (Medical practitioner)
• Luật sư (Legal practitioner)
• Cảnh sát (Police officer)
• Kế toán viên (có chứng chỉ CPA, CA, IPA hoặc là Agent thuế đã đăng ký)
• Giáo viên toàn thời gian tại một trường học ở Úc
• Nhân viên bưu điện tại các bưu điện thuộc sở hữu của công ty (corporate-owned post office)

Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các chức danh được chấp nhận trên trang web của Bộ Tư pháp Úc.

Quy trình khi gặp người chứng kiến:

• Mang theo Tờ khai Tuyên thệ (chưa ký) và giấy tờ tùy thân có ảnh của bạn (ví dụ: bằng lái xe Úc, hộ chiếu).
• Người chứng kiến sẽ hỏi một vài câu để xác nhận bạn hiểu nội dung mình sắp ký.
• Bạn sẽ ký tên vào tờ khai trước sự chứng kiến của họ.
• Người chứng kiến sẽ điền thông tin của họ, ký tên và ghi rõ chức danh, ngày tháng.

Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn về các thuật ngữ hoặc thủ tục, việc tìm đến các dịch vụ luật sư và di trú có thể giúp bạn đảm bảo mọi thứ được thực hiện chính xác. Ngoài ra, bạn cũng có thể học hỏi thêm từ các bài viết chia sẻ kinh nghiệm trên các diễn đàn cộng đồng.

Để trao đổi và nhận được sự giúp đỡ từ cộng đồng người Việt, bạn có thể tham gia các nhóm trên Facebook như Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com hoặc VDS Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Úc. Mọi người thường chia sẻ thông tin về địa điểm có JP miễn phí tại nơi bạn ở.

Chúc bạn hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi!

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.